中欧国际工商学院
学院在中国内地率先获得了欧洲质量发展认证体系(EQUIS)和国际商学院联合会(AACSB)双认证,是亚洲的一所MBA、EMBA和高层经理培训三大课程进入英国《金融时报》全球排行榜30强的商学院。
客户面临的问题和挑战:
1.原有纸质流转比较耗时,且容易出错。
2.不同国家、城市的管理流程不统一,数据分享不方便。
3.提升全员协同办公、提高整体信息化水平。
4.涉及与海外校区的业务使用。
项目建设目标:
1、规范管理财务、采购、行政类流程鸿禹团队实施搭建了一套全新的工作流平台,实现线上提交申请表单、领导实时在线审批、并配备相关邮件通知、手机实时通知审批等功能。
流程业务主要涉及财务、采购、行政类的流程,梳理不同国家、城市校区的差异性和相同性,整合出一套统一的流程规则。根据实际业务的变化情况,实现规则的可配置化。
2、国内海外全球同步使用中欧商学院的流程同时开放给非洲校区使用,鸿禹平台兼容多语言接口,可根据登录人默认语言设置切换显示语言种类,也可以由登录人操作语言切换按钮,实时在线切换语言种类。
中欧商学院的流程涉及多个国家、城市的管理,需实现对业务规则的灵活化配置。
项目收益:
1、通过对国内不同城市和海外业务的梳理和整合,优化并规范了学院的管理流程,并以系统线上操作的方式加强管控。提高了管理标准化和管控力度。
2、系统的实时可操作性、实时可查询及邮件手机的通知功能,有效提高了管理效率及员工的满意度。
3、健全的系统功能,避免了手工处理的出错情况。
4、使用平台的灵活的配置化使工作流平台更加顺应学院的业务变化。