雅培公司
雅培是一家全球性、多元化医疗保健公司,主要生产并经销的产品涵盖了营养品、药品、医疗器械和诊断产品。
企业规模:
目前雅培在上海设立了中国总部,还建立了10个办事处、3家工厂和2个研发中心,拥有4,000多名员工。
客户面临的问题和挑战:
1.采购流程缺少严格的把控;
2.采购过程追踪困难;
3.采购数据统计困难。
实施情况:
1、规范管理采购流程,从采购申请提交、下采购订单、进行竞价比价、进行竞价豁免、操作收货、操作付款、同步付款信息到BPCS系统等阶段,完善了一整套的采购过程,采购过程如一个严谨的闭环;
鸿禹团队实施搭建了一套全新的工作流平台,将采购过程中的每个阶段实现线上提交申请表单、领导实时在线审批、并配备相关邮件通知、手机实时通知审批等功能;
在工作流平台中建立了预算池的概念,严格控制采购的使用金额。
2、提供便利的报表功能,系统定制化多种报表数据,可便捷实时查询预算信息、采购过程中每个阶段申请的流程数据,及采购申请一系列过程的串联数据。
项目收益:
1、系统预算设计及采购过程环环相扣的设计,提高了采购过程的把控力度。
2、系统报表数据提高了采购数据追踪和统计的便捷性。
3、线上申请、审批,及邮件、手机的通知功能,有效提高了管理和工作效率。